あらゆる文書管理を
効率化する文書管理・電子契約サービス
「freeeサイン」
社外との契約書や請求書、社内の稟議フローなど
あらゆる文書業務を１つのサービスでスリムに運用
サービス概要
稟議書は紙で回覧され、契約書は郵送で往復し、請求書や重要書類は分厚いファイルに綴じられ、
これらに関連したドキュメントはファイルサーバにあり、必要なときにすぐ見つけられない。
このようなことに時間をつかってしまうことはムダではありませんか？
このような課題を解決し、業務効率を飛躍的に向上させます。
サービスの特徴
Feature1
社内文書を一元管理し、文書関連業務の時短を図ります
- クラウドで文書を一括管理：
稟議書や申請書、契約書、仕入先からの請求書などを１つのサービスでまとめて管理することができます。 - キーワード検索ですぐ見つかる：
「契約書を確認したい」「前回の稟議内容や添付資料はどうだったか？」といった場面でも、いつでもどこでもすぐに文書を探し出し、内容の確認が可能です。 - 承認状況が一目でわかる：
ワークフローの利用で、どこまで承認が進んでいるか把握できます。これにより、抜け漏れを防ぎ、社内にスピードアップをもたらします。 - 電帳法にも完全対応：
厳格化された電子帳簿保存法に準拠。法的にも安心です。
Feature2
ファイルサーバから脱却し、内部統制の効いた社内文書管理へ
- ファイルサーバからの脱却：
単なるデータの保管ではなく、承認フローを通過した正式文書として自動管理できます。ファイルサーバのどのファイルが最終版か気にする必要はなくなります。 - 運用の精度向上：
アップロード保管したデータや、ワークフローを通過したデータは消すことはできません。したがって、アップロード前の確認がより濃厚になり、二度手間の軽減になります。 - 内部統制の強化：
ワークフローを通過したデータはファイルサーバのように自由に消せません。それが内部統制の強化につながり、会社の運営管理に安心感を与えます。
Feature3
導入のしやすさと手厚いサポート
- 簡単！使える！シンプルな画面：
ITに不慣れな方でも直感的に操作できます。 - タブレット1台でその場で契約：
介護・医療・リフォーム・エステなど、対面契約の現場でも簡単に完結できます。 - 文書の一括送信機能：
この機能を活用することで、例えば一括で請求書の作成から送付・保管までを電子化できます。 - 自社導入経験に基づくサポート：
当社はこのサービスを実際に運用し、様々なシーンで使えるノウハウをご提供します。ファイルサーバでの正式文書の煩雑な運用を打破し、生産性の向上と内部統制の強化に寄与します。
ステッドのサポート概要
当社は、ワークフロー・電子契約・文書管理サービスの正規販売代理店として、貴社の業務に最適な運用設計を支援しています。
稟議・精算・請求書送付など、自社でも実際に活用しているからこそ、現場で使える手順をご提案、設計します。
こんなお悩みありませんか？
社内の稟議やお客様との契約書取り交わしなど、
ファイルサーバに頼っているため進捗状況が見えず、
確認に余計な時間を取られている
販売管理システムで作った請求書を一括で電子送付したい
社内の正式文書がファイルサーバ上にバラバラと
保管されており、管理できておらず不安になっている
電帳法に対応した形式で文書を保管できておらず、
法対応に不安がある
ステッドのサポートプラン
稟議・経費精算・請求書送付などの業務をこのワークフロー・電子契約・文書管理サービスで円滑に活用できるよう、
お客様の実務に即した使い方の設計・設定を代行します。
運用設計・フォーム作成・操作説明オプション
ヒアリング
稟議・精算・請求業務など、電子化したい業務と運用フローをヒアリングします。
運用設計
運用手順のご提案を行い、その手順に基づいて必要な設定を代行します。
フォーム作成
用途に応じて、電子申請に必要なフォーム（項目・書式）を設計し作成します。
操作説明・納品
運用全体をとらえた操作方法とポイントをご説明します。必要に応じて社内アナウンスの支援や
運用マニュアルの作成も代行いたします。
活用シーンと導入イメージ
このサービスをご活用いただくことで、どのような課題が解決され、どのような効果が期待できるか、
活用シーンと導入イメージをご紹介します。
Case1
システム開発業：株式会社ステッド（自社導入事例）
契約書の締結だけでなく、社内の精算申請や稟議書の起案・承認といった
社内申請業務にもこのサービスを利活用しています。
従来、紙とメールで行っていた業務をすべて電子化したことで、申請の進捗が
一目で把握でき、承認の抜け漏れも防止。
社内全体の処理スピードが大きく向上しました。
契約業務の改善にとどまらず、"社内全体の業務効率の底上げ"につながる活用を
自社で実践しています。
Case2
包装資材製造業：A社様
販売管理システムのデータを利用して、請求書の電子送付ツールの導入を
検討されていたA社様。
しかし、そのツールは月額費用が高く、運用も煩雑になる懸念がありました。
そこで、当社から「このサービスなら請求書の一括送付にも応用可能で、
コストも抑えられます」とご提案。
実際に、販売管理システムとの連携もスムーズに進み、タイムスタンプ付き
送付機能を活かし、電子帳簿保存法にも対応した請求書のデジタル送付が
実現しました。
「既存の仕組みを活かしながら、シンプルかつ低コストで運用できる」と
好評をいただいています。
Case3
小売・飲食業（アルバイト・パート雇用）：B社様
小売・飲食業を展開するB社様では、アルバイト・パート採用時の雇用契約書や
誓約書のやり取りを紙で行っており、印刷・郵送・回収に毎回多くの手間が
発生していました。
そこで、このサービスを活用し、入社前にスマホで契約を完結できる仕組みを
導入。従業員は自宅で署名できるようになり、本部側も進捗確認や書類管理が
効率化され、契約漏れや確認作業の負担が大幅に軽減。
「現場に優しい仕組み」として好評を得ています。
Case4
介護業界（介護付き有料老人ホーム）：C社様
介護付き有料老人ホームを運営するC社様では、入居時に取り交わす契約書や
同意書が多く、紙でのやり取りに時間も手間もかかっていました。
導入後は、ご家族が自宅や遠方にいてもオンラインで契約締結が可能になり、
郵送や来訪の負担を軽減。記入漏れや書類差し戻しも減少し、現場職員の
業務効率も大きく改善されました。
「ご家族の安心にもつながる仕組み」として、介護現場でも定着し始めています。
ご導入から運用までの流れ
ワークフロー・電子契約・文書管理サービス導入のフローは以下の通りです。
ヒアリング
- 電子化したい業務（稟議・経費精算・請求書送付など）や、既存の運用フローについて丁寧にヒアリングします。
実際の業務シーンを想定しながら、現場で本当に使いやすい形を一緒に考えます。
プランご提案
- ヒアリング内容をもとに、必要なフォームの設計案と対応プランをご提案。「できること・できないこと」も明確にし、
貴社の実務に即した現実的なご支援方法を提示します。
ご契約
- ご提案内容にご納得いただけましたら、オプション契約を締結します。
契約後は、運用手順の最終決定・フォーム設計・作成・操作説明まで強力に支援いたします。
サービス価格
| Starter 電子契約を始めるために 必要最低限の機能を備えたプラン |
Standard 機能を十分に備えた 電子契約の決定版プラン |
Advance / Enterprise 複数部署での利用にも適した 内部統制機能を備えたプラン |
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|---|---|---|---|---|
| 料金 | 年一括払い | 5,980円/月 ￥71,760/年 |
29,800円/月 ￥357,600/年 |
お問い合わせください |
| 月払い | 7,180円/月 | 35,760円/月 | ||
| 契約期間 | 1年契約 （自動更新） |
1年契約 （自動更新） |
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※記載価格は、全て税別です。
よくある質問
電子契約は法的な効力がありますか？
はい、電子契約は書面契約と同様に法的効力を持ちます。「電子文書＋電子署名または電子サイン」で締結されます。
どのような契約書の種類の電子化ができるのでしょうか？
例えば、取引基本契約書、秘密保持契約書、業務委託契約書、雇用契約書、発注書、請負契約書など、幅広く対応できます。
どのような社内文書をこのシステムで管理すれば効率がよくなりますか？
例えば、電子帳簿保存法を踏まえた取引先からの納品書や請求書、社内の物品購入や外注手配のための稟議書や付随文書、出張など
経費精算時の領収書など、管理しやすくなり効率がよくなります。
導入までの期間はどれくらいかかりますか？
貴社が実施されたい文書管理の範囲によって異なります。簡単な文書保管であれば数日、ワークフローを伴う複数の文書管理であれば
数ヶ月での導入が可能です。トライアル期間もございますので、導入までの雰囲気が確認できます。
ITツールに不慣れな従業員でも使えますか？
はい、ご安心ください。このワークフロー・電子契約・文書管理サービスは、直感的に操作できるシンプルな画面設計を採用しており、
ITに不慣れな方でも使いやすいように工夫されています。
また、充実したサポート体制と分かりやすいマニュアルで、導入後の運用もスムーズに行えます。
